Proč se dostatečně zásobit?
Dostatečně zásobený sklad je základním kamenem pro kvalitní a rychlé vyřízení objednávky. Můžete namítnout, že eshopy běžně prodávají i položky, které na vlastním skladu nemají, to sice ano, ale internetový zákazník (a obzvláště ten český) je často rozmlsaný a chce objednané zboží druhý den od objednání. Toto specifikum českého internetového prodeje ve většině případů bez vlastní zásoby prostě pokrýt nelze.
Dostatečná zásoba a jak ji určit
A tady přichází na řadu nejzásadnější otázka, na kterou hledáme odpověď: Co je to dostatečná zásoba a jak ji mám určit?
Když při našem putování k zákazníkům řešíme téma objednávání zásob, tak se často setkáváme s oblíbenou větou “Franta to už má v oku a objednává tak nějak citem”. Netvrdíme, že tento způsob nemůže do jisté míry fungovat, ale přece jen v zásobách leží Vaše peníze a objednávat na základě skutečných dat z Pohody bude vždy přesnější než sebelepší “Frantův cit” a to bez debat.
Konkrétní řešení
Teorii tedy máme za sebou, pojďme se podívat na konkrétní řešení, které Vám můžeme nabídnout. Pro automatické objednávání slouží aplikace plusSupplier. Aplikace posouvá možnosti standartních automatických objednávek v Pohodě na úplně jinou úroveň.
Díky pravidlovému principu dokáže při vystavování vydaných objednávek k dodavatelům zohledňovat libovolná kritéria (počet ks na přijatých objednávkách, limity, objednací množství, velikost balení, pohyby atd.).
V nastaveném intervalu (který může být pro každého z dodavatelů jiný) vystavuje vydané objednávky k dozásobení skladu a pokrytí všech objednávek.
Vidíme do budoucnosti
Křišťálovou kouli nečekejte, ale teď skutečně přichází na řadu tak trochu kouzlo. plusSupplier dokáže pracovat s výsledky ABC analýzy (plusABC) a díky tomu zvládne vypočtené hodnoty pro objednání ještě upravit o předpokládané množství které bude potřeba i na objednávky, které jste zatím od zákazníků nepřijali.
Díky spojení plusSupplier – plusABC budete mít ve skladu vždy přesně tolik zásob, které budete potřebovat i vzhledem k sezónnosti zboží (Vánoce, letní prázdniny…) a nebudou Vám peníze zbytečně ležet v zásobách, které se neprodávají. Navíc jako bonus nebudete mít v temných koutech skladu několik let staré “ležáky” na které se práší, a nakonec je musíte vyprodávat za směšnou cenu. Postupem času bude Vaše skladová zásoba celkově odladěná a skladové pozice budou využité na zboží, které má smysl a doopravdy se prodává.
Spokojený zákazník
No a v neposlední řadě, díky tomu že budete mít vždy na vlastním skladu dostatek zásob které Vaši zákazníci skutečně chtějí a kupují, budou se k Vám zákazníci vždy vracet s jistotou, že objednané zboží máte opravdu skladem a že ho dostanou rychle. Hvězdičky na Heuréce se jen pohrnou.
Plná automatizace až řeknete
Možná Vám to celé zní trochu jako sci-fi, ale nemusíte mít strach, je to v zásadě velice jednoduché. Opatrnosti však není nikdy dost, obzvláště v případě, když jde o jméno firmy a o peníze. Plná automatizace při objednávání se zavádí samozřejmě až potom, co jsou pravidla pro objednávání dostatečně odladěná. V první fázi tak vznikají pouze vydané objednávky v Pohodě na základě pravidel a lidský nákupčí je postupně kontroluje a na základě jeho podnětů se pravidla upravují a odlaďují.
Výsledkem by měla být vydaná objednávka, se kterou bude nákupčí spokojen a nebude jí muset upravovat. Zbyde mu tak více času na hledání kvalitnějších dodavatelů, dohadování lepších cen u dodavatelů stávajících, zkrátka na práci, kterou by měl nákupčí dělat především.
A bonus na závěr
Jo a abychom nezapomněli, jestli v pohodě nemáte u zásob vyplněné dodavatele tak nezoufejte. Aplikace umí na základě skutečných nákupních dokladů pro každou zásobu všechny příslušné dodavatele hromadně automaticky doplnit.
Radi byste svoje vydané objednávky a dozásobení skladu také zautomatizovali? Kontaktujte nás a vyzkoušejte bezplatně aplikaci plusSupplier po dobu 14ti dnů.
Obsah
O systému
plusSystem je komplexní sada aplikací a nástrojů k Pohodě, mající za cíl urychlit, zjednodušit a zpřesnit provádění běžných operací. Těchto nástrojů a aplikací je celá řada, lze je přibližně rozdělit do čtyř skupin podle zaměření, kam jsou určeny.
První skupinou jsou Obecné nástroje, které využije prakticky každý, kdo v Pohodě alespoň fakturuje – rozesílání informací pomocí SMS a emailů – upomínky faktur po splatnosti, informace o stavu zpracování objednávky, automatický export , druhá skupina je určena do skladu, to znamená na veškeré operace spojené s příjmem a výdejem zboží a vyřizováním objednávek. Třetí skupinou jsou výrobní procesy, od plánování výroby po značení výrobků a poslední skupinou jsou aplikace usnadňující práci účetním firmám a její vykazování.
Hlavní součástí druhé skupiny pro Sklad a objednávky je aplikace pro práci s čárovými kódy – mobilní terminály do skladu, pevné expediční terminály, tisk štítků na přijímané zboží i označování zboží při expedici podle požadavků zákazníků. Také sem patří řešení pro hromadnou fakturaci objednávek skladem, konsolidaci objednávek a různé automatizační nástroje.
Ti, pro které je důležitá Výroba a potřebují využít Pohodu k evidenci surovin, polotovarů i finálních výrobků poté využijí nástroje pro generování šarží při příjmu surovin (sledovatelnost), plánování výroby z hlediska nákladovosti, rozpad výroby na jednotlivá pracoviště a značení hotových výrobků včetně generování ev. čísel (výrobních čísel / šarží) a automatického tisku protokolu i dokumentace k výrobku.
Poslední skupinou našich produktů jsou Účetní firmy, které používají Pohodu a potřebují zjednodušit příjem dat ze software, který používají jejich klienti a také potřebují svým klientům vykazovat poskytnuté služby v přehledné formě tak, aby na jejich základě bylo možné provést fakturaci či alespoň stanovit výši paušálu odpovídající skutečnému rozsahu.