plusSupplier:

vydané objednávky efektívne

Hlavné funkcie a možnosť aplikácie plusSupplier

Aplikácia slúži na čiastočnú či úplnú automatizáciu procesov objednávania tovaru od dodávateľov. Nahrádza rutinnú prácu nákupcov a uvoľňuje im tak ruky pre produktívnejšie činnosti, ako jednanie s dodávateľmi, poznávanie nových produktov či hľadanie nových možností spolupráce.

Proces objednávania zásob zahŕňa niekoľko čiastkových krokov, ktoré si teraz popíšeme podrobnejšie. U majoritných dodávateľov sa obvykle automatizuje celý proces, u menej významných sa využije aspoň napríklad výpočet požadovaného množstva.

Určenie požadovaného množstva na objednanie

Funkcia Automatické objednávky v Pohode vie na základe stavov, objednávok a limitov určiť, ktoré zásoby sa majú v akom množstve objednať. Nevie však pracovať skutočne automaticky a nevie tiež pracovať s pokročilou analýzou ako sú predikcie predajov, ABC analýza a ďalšie informácie, ktoré umožnia objednávať oveľa efektívnejšie. To vie naše riešenie a množstvo na objednanie tak bude zohľadňovať viac faktorov a bude tak efektívnejšie.

Automatické vystavovanie vydaných objednávok

U vybraných, obvykle najvýznamnejších dodávateľov, je vhodné plne automatizovať objednávanie. Pomocou pravidiel sa určí, ako počítať potrebné množstvo na objednanie so zohľadnením stavov, objednávok, predikcií či dodacích lehôt a určí sa, kedy sa majú dané objednávky vystavovať. Či už je to 1x denne, priebežne alebo napr. každú stredu a mimoriadne v piatok, pokiaľ objednávka prekročí určitú hodnotu, je len vecou nastavenia.

Automatický výber dodávateľa

Aplikácia umožňuje napr. podľa najnižšej ceny na základe histórie nákupov alebo podľa najnižšej ceny z naimportovaného cenníka dodávateľa (napr. pomocou aplikácie plusImportUni) určiť najvýhodnejšieho dodávateľa pre každú konkrétnu zásobu.

Interaktívny výber dodávateľa

S aplikáciou je možné pracovať aj v interaktívnom režime, kedy sa najprv vypočítajú požadované množstvá na objednanie a obsluha potom pri každej jednej položke postupne vyberá dodávateľa podľa prehľadne zobrazenej ceny, minimálneho množstva či dodacej lehoty. Pre takto roztriedené položky a ich dodávateľov sa vystaví potrebný počet vydaných objednávok a tie sa už ďalej môžu automaticky odoslať či ručne spracovať.

Automatické odoslanie objednávok

Vydané objednávky sa môžu následne pomocou aplikácie plusNotify odosielať nákupcovi či dodávateľovi v požadovanom formáte e-mailom či odovzdávať na objednávkové API dodávateľa (napr. plusExportUni či zákazkový mostík).

Mnohí dodávatelia napríklad neumožňujú zasielanie objednávok e-mailom, vyžadujú e-shop, sme však schopní napríklad automaticky generovať skripty na vloženie do nákupného košíka atď.