plusSupplier:

vydané objednávky efektívne

Hlavné funkcie a možnosť aplikácie plusSupplier

Aplikácia slúži na čiastočnú či úplnú automatizáciu procesov objednávania tovaru od dodávateľov. Nahrádza rutinnú prácu nákupcov a uvoľňuje im tak ruky pre produktívnejšie činnosti, ako jednanie s dodávateľmi, poznávanie nových produktov či hľadanie nových možností spolupráce.

Proces objednávania zásob zahŕňa niekoľko čiastkových krokov, ktoré si teraz popíšeme podrobnejšie. U majoritných dodávateľov sa obvykle automatizuje celý proces, u menej významných sa využije aspoň napríklad výpočet požadovaného množstva.

Určenie požadovaného množstva na objednanie

Funkcia Automatické objednávky v Pohode vie na základe stavov, objednávok a limitov určiť, ktoré zásoby sa majú v akom množstve objednať. Nevie však pracovať skutočne automaticky a nevie tiež pracovať s pokročilou analýzou ako sú predikcie predajov, ABC analýza a ďalšie informácie, ktoré umožnia objednávať oveľa efektívnejšie. To vie naše riešenie a množstvo na objednanie tak bude zohľadňovať viac faktorov a bude tak efektívnejšie.

Automatické vystavovanie vydaných objednávok

U vybraných, obvykle najvýznamnejších dodávateľov, je vhodné plne automatizovať objednávanie. Pomocou pravidiel sa určí, ako počítať potrebné množstvo na objednanie so zohľadnením stavov, objednávok, predikcií či dodacích lehôt a určí sa, kedy sa majú dané objednávky vystavovať. Či už je to 1x denne, priebežne alebo napr. každú stredu a mimoriadne v piatok, pokiaľ objednávka prekročí určitú hodnotu, je len vecou nastavenia.

Automatický výber dodávateľa

Aplikácia umožňuje napr. podľa najnižšej ceny na základe histórie nákupov alebo podľa najnižšej ceny z naimportovaného cenníka dodávateľa (napr. pomocou aplikácie plusImportUni) určiť najvýhodnejšieho dodávateľa pre každú konkrétnu zásobu.

Interaktívny výber dodávateľa

S aplikáciou je možné pracovať aj v interaktívnom režime, kedy sa najprv vypočítajú požadované množstvá na objednanie a obsluha potom pri každej jednej položke postupne vyberá dodávateľa podľa prehľadne zobrazenej ceny, minimálneho množstva či dodacej lehoty. Pre takto roztriedené položky a ich dodávateľov sa vystaví potrebný počet vydaných objednávok a tie sa už ďalej môžu automaticky odoslať či ručne spracovať.

Automatické odoslanie objednávok

Vydané objednávky sa môžu následne pomocou aplikácie plusNotify odosielať nákupcovi či dodávateľovi v požadovanom formáte e-mailom či odovzdávať na objednávkové API dodávateľa (napr. plusExportUni či zákazkový mostík).

Mnohí dodávatelia napríklad neumožňujú zasielanie objednávok e-mailom, vyžadujú e-shop, sme však schopní napríklad automaticky generovať skripty na vloženie do nákupného košíka atď.

Generovanie dodávateľov

Doplnkovou, ale dôležitou funkciou aplikácie je tiež vygenerovanie dát do záložky Dodávatelia u Zásob podľa pohybov za určité obdobie. Nemusíte teda ručne ku každej zásobe zadávať možných dodávateľov, ale môžete si tento zoznam dodávateľov vrátane posledných nákupných cien udržiavať na základe nákupov zásob za určité obdobie.

Zoznam dodávateľov danej zásoby je tak stále aktuálny a je možné s ním pracovať počas vytvárania nových objednávok. Ručne vytvorené záznamy v záložke Dodávatelia (napr. kvôli množstevným čiarovým kódom) zostávajú nedotknuté.