plusMajetek:

rýchla inventúra majetku

Hlavné vlastnosti aplikácie plusMajetok:

• použiteľná vo všetkých radoch Pohody, ukladanie informácií sa líši podľa možností daného radu
• ukladá históriu zmien
• možno prikladať fotodokumentáciu
• majetok je možné označovať rôznymi stavmi, umožňuje definíciu vlastných stavov
• pracuje v off-line režime, nie je tak potrebné dátové pokrytie v oblastiach inventarizácie
• pracuje s číselníkom umiestnenia z Pohody, položky je možné premiestňovať
• umožňuje hromadné označenie nenačítaných položiek vybraným chybným stavom a popr. aj ich odobratie z aktuálneho umiestnenia

Ako prebieha inventúra?

Aplikácia pracuje s agendami Majetku v Pohode. Aby mohla byť inventúra presná, je nutné zaistiť jednoznačnú a bezchybnú identifikáciu. Presná identifikácia je dosiahnutá použitím čiarového alebo QR kódu s číslom položky, prípadne RFID. Dátový terminál je vybavený skenerom a vďaka tomu je načítanie kódu rýchle a presné. Po načítaní kódu sa zobrazí súhrn informácií o položke a jej umiestnení. K položke je možné urobiť ľubovoľný počet fotografií a označiť ju príslušným stavom. Aplikáciu je možné používať so všetkými verziami ES Pohoda (MDB, SQL aj E1). pri variante MDB/SQL sú zadané dáta zaznamenané do internej poznámky, vo variante E1 je možné ich zaznamenať do voliteľných parametrov.

Fotodokumentácia

Jeden obrázok je lepší ako tisíc slov. Preto aplikácia umožňuje každú inventarizovanú položku priamo z detailu položky vyfotografovať. Zhotovené fotografie sú po synchronizácii nahrané do Pohody a sú tak kedykoľvek k dispozícii v agende Majetok na záložke Dokumenty. Postupne si tak vybudujete pre všetky inventarizované položky rozsiahly archív fotografií priamo v Pohode.

Stavy majetku

Ďalšou užitočnou funkciou je možnosť označovať položky unikátnym stavom. Stav si môžete ľubovoľne definovať v nastavení aplikácie a prispôsobiť si ich presne podľa seba. Vďaka stavom potom môžete jednotlivé položky ľubovoľne filtrovať alebo vyhľadávať (len vo variante Pohoda E1).

Off-line režim

Aplikácia počas práce funguje výhradne v off-line režime, nie je tak potrebné riešiť dátové pripojenie či WiFi pokrytie všetkých priestorov. Všetky nazbierané dáta sú uložené bezpečne v dátovom termináli až do momentu, kedy prebehne synchronizácia. Synchronizácia prenesie a zapíše nazbierané dáta do Pohody.